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COUREURS

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CONDITIONS ADMISSION        

Est admis comme coureur, toute personne des deux sexes, âgée de 16 ans révolus au jour du départ de la course.

Est admis comme accompagnant toute personne.

Les participants (coureurs et accompagnants) mineurs auront préalablement remis une décharge signée d’au-moins un de leur parent le jour de leur inscription et doivent être accompagnés d’un adulte responsable tout le long de la course.

Le formulaire d’inscription est disponible sur le site de l’évènement : http://www.racing-madagascar.com

Il est possible de s’inscrire :

  • sur le site internet de l’évènement : http://www.racing-madagascar.com
  • par mail via l’adresse : contact@racing-madagascar.com
  • ou dans les bureaux de représentation de l’agence BOOGIE EVENTS à Antananarivo : C/O Boogie Pilgrim • immeuble Trio Property • Tana Waterfront • Ambodivona • Antananarivo 101

Tout coureur devra joindre son certificat médical datant de moins de 6 mois et attestant de l’aptitude physique du coureur à participer à une épreuve sportive de longue distance. Un exemplaire vierge est disponible sur le site internet de l’organisation : http://www.racing-madagascar.com

Il devra être fourni à l’organisation lors de l’inscription des coureurs ou au plus tard lors du retrait du dossard (coureurs venant de l’étranger).

La date limite d’inscription à RACING MADAGASCAR est fixée au 18 juin 2017 à minuit, sous réserve de places disponible. Le nombre d’inscrits maximum étant fixé à 100 coureurs.

DATES À RETENIR
  • Ouverture des inscriptions : Jeudi 1er septembre 2016
  • Clôtures des inscriptions : Dimanche 11 juin 2017 ou quota de 100 coureurs atteint.
  • Arrivée au plus tard à Diego Suarez : Dimanche 09 juillet 2017
  • Rendez-vous administratif à Diego Suarez : Lundi 10 juillet 2016 matin
  • Course : Mardi 11 au dimanche 16 juillet 2016
DROITS INSCRIPTION - MODE DE RÈGLEMENT - PRESTATIONS

Montant des droits d’inscription à RACING MADAGASCAR : 1 500 euros par coureur.

Procédure d'inscription :

  1. Remplir le formulaire disponible sur le site en acceptant le règlement général.
  2. Racing Madagascar valide votre pré-inscription par email (sous 48h)
  3. Le règlement pour confirmer votre inscription se fait au choix :

L'engagement est ferme et définitif et comprend tous les services décrits dans le règlement général.

En résumé, ce prix comprend :

  • Le dossard
  • La logistique (ravitaillements en eau, montage/démontage des campements, des checkpoints, transferts des sacs d’allègement)
  • Les repas du matin, midi et du soir sur les campements et le cocktail lors de la cérémonie de clôture
  • Hébergement en tente sur les différents campements
  • Hébergement en B&B pour les nuits du 09 et 16 juillet dans l'hôtel partenaire de l'organisation (2 étoiles)
  • Dispositif de sécurité (gardiennage sur le campement)
  • L’assistance médicale sur le parcours et aux camps
  • L’assurance responsabilité civile de l’organisation
  • 1 lot « finisher »

Ces prix ne comprennent pas:

  • L’acheminement en avion
  • L’hébergement en dehors des dates de l’évènement, comprises du dimanche 09 juillet au dimanche 16 juillet
  • Les frais de visas et de vaccins éventuels (Pas de vaccins obligatoires, mais un traitement antipaludéen est conseillé).
  • Les activités annexes (sportives, culturelles, sociales…) des différents prestataires locaux qui peuvent être proposées sur les temps libres de l’après-midi.

Tout étranger désirant se rendre à Madagascar doit être muni d'un passeport avec une validité supérieure à 6 mois à partir de la date d’arrivée sur le territoire.

Pour l’organisation de votre voyage, l'assistance  de BOOGIE PILGRIM® est gratuite.

ANNULER UNE INSCRIPTION

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier. Aucun désistement n’est enregistré par téléphone ou fax.

Date de notificationMontant remboursé
Avant le 11 janvier 201760 %
Du 12 janvier au 11 mars 201750 %
Du 12 mars au 11 mai 201740 %
Du 12 mai au 11 juin 201730%
Après le 12 juin 2017Aucun remboursement n’est effectué

Aucun échange de dossard n'est possible.

En cas de blessure du coureur survenue après l'inscription et non complètement guérissable pour le jour de la course, le coureur blessé faire une demande de report à l'année suivante. Le coureur doit présenter une demande au Comité Médical de l'organisation avec son dossier médical détaillé.  Toute demande de report doit nous parvenir au plus tard dans les 10 jours qui suivent l’accident.

 

  RÈGLEMENT GÉNÉRAL - CERTIFICAT MÉDICAL - RIB

Téléchargement des documents en format PDF

Règlement Général

Certificat Médical

RIB / IBAN

COMMENT VENIR À MADAGASCAR ?

Notre partenaire exclusif Boogie Pilgrim®, se tient gratuitement à votre disposition pour l'organisation de votre voyage pré-course et post-course.

Jusqu'à Antananarivo:

  • Depuis Paris : Vols directs par Air Madagascar, Air France, Corsair.
  • Depuis Johannesburg : Vols directs par Air Madagascar, South African Air Link.
  • Depuis Nairobi : Vols directs par Kenya Airways.
  • Depuis Mahé : Vols directs par Air Seychelles.
  • Depuis Saint Denis (Réunion) : Vols directs par Air Austral, Air Madagascar.
  • Depuis Maurice : Vols directs par Air Madagascar et Air Mauritius.

De Antananarivo à Diego Suarez : Liaison quotidienne par Air Madagascar